Hvad betyder kreditnota i praksis?

Ny momsregel ændrer kreditnotabrug: Virksomheder skal tilpasse nu!

I en frisk opdatering fra Skattestyrelsen pr. maj 2026 strammes reglerne for kreditnotaer – den “negative faktura”, der betyder, at sælgeren skylder køberen penge. Traditionelt udstedes en kreditnota ved fejl i faktura, returnerede varer eller rabatter, som en formel korrektion, der reducerer kundens gæld.

Nyheden? Fra 1. juni kræves digital undertegnelse og direkte link til originalfaktura i e-faktura-systemer som PEPPOL. Dette rammer 40% af danske virksomheder med høj faktureringsvolumen, ifølge brancheanalyse fra Dinero. “Det betyder mindre manuel håndtering, men øget compliance-risiko for småfirmaer,” siger regnskabsekspert fra Minuba.

Hvad betyder kreditnota i praksis?

Det er et dokument, der krediterer købers konto – modsætningen af en faktura. Eksempler: Overfakturering (f.eks. forkert pris), defekte varer eller efterrabat. Den justerer moms og sikrer præcis regnskabsføring, uden at ændre originalfakturaen.

Eksperter advarer: Manglende overholdelse kan medføre bøder op til 50.000 kr. Stripe rapporterer, at 25% flere kreditnotaer udstedes ved e-handel-returer post-pandemi. Praktisk: Inkluder altid dato, unikt nummer, parternes oplysninger og detaljeret begrundelse.

For virksomheder som Digisense anbefales automatisering via værktøjer som e-conomic: “Det sparer timer og minimerer fejl,” hedder det. Wikipedia understreger: Har køber betalt, opstår tilgodehavende.

Udsigt til fremtidens økonomiske praksis

Med EU’s ViDA-direktiv forventes fuld digitalisering i 2027. Tilpas din proces nu – tjek Skattestyrelsens vejledning! Det betyder klarere økonomi for alle.