Gælder EU-overensstemmelseserklæringen også små virksomheder?

Det er den hyppigste indvending, når de nye emballageregler kommer på tale: “vi er for små til, at det her gælder os”. Desværre passer det ikke. Kravet om en EU-overensstemmelseserklæring har ingen undtagelse for små virksomheder. Men der er ting, små virksomheder kan gøre for at holde opgaven overskuelig, og det er værd at forstå forskellen mellem ansvar og praktisk arbejde.

Ingen undtagelse, men en lettelse

Lad os være tydelige: der er ingen størrelsesgrænse, hvorunder kravet forsvinder. Hvis jeres virksomhed bringer emballage på EU-markedet, som producent, brandejer eller importør, skal der findes en gyldig EU-overensstemmelseserklæring for hver emballagetype.

Det, der findes, er en praktisk lettelse: små virksomheder må læne sig op ad deres leverandører for den underliggende tekniske dokumentation. I behøver altså ikke selv at køre alle test eller fremskaffe alle materialedata, hvis jeres leverandør kan levere dem. Men ansvaret for, at der findes en gyldig erklæring, bliver hos jer.

Forskellen på at gøre og at ansvare

Det er pointen, mange overser. At uddelegere arbejdet er ikke det samme som at uddelegere ansvaret. I kan bede leverandøren om dokumentationen, men hvis den mangler eller er forkert, er det jeres virksomhed, der står med problemet over for et tilsyn, ikke leverandøren.

Derfor er det ikke nok at antage, at leverandøren “nok klarer det”. I skal have bekræftelse, på skrift, om at dokumentationen findes, og at erklæringen er lavet.

Sådan holder små virksomheder det overskueligt

1. Tæl jeres emballagetyper. For en lille virksomhed er listen ofte kort, og så er hele opgaven til at overskue.
2. Bed leverandørerne om dokumentationen på skrift. Testresultater, materialeoplysninger og, hvis relevant, en færdig erklæring. Sæt en deadline i god tid før august 2026.
3. Gem erklæring og dokumentation samlet, så I kan finde det rigtige dokument frem, når en kunde eller myndighed spørger.

For en lille virksomhed med få emballagetyper er det fuldt overkommeligt uden store systemer. Vil I forstå præcis, hvor jeres ansvar går, og hvad I kan uddelegere, har Repax samlet en gennemgang af reglerne for de forskellige roller i kæden.

Ofte stillede spørgsmål

Vi har kun to slags emballage. Skal vi virkelig det her?

Ja. Der er ingen undtagelse. Men med to emballagetyper er arbejdet lille, så det er snarere en eftermiddag end et projekt.

Kan vores leverandør skrive under for os?

Leverandøren kan levere dokumentationen, men det er den, der bringer emballagen på markedet, der har ansvaret for, at der findes en gyldig erklæring. Afklar, hvem der underskriver.

Hvad sker der, hvis vi springer det over?

Mangler erklæringen, må emballagen ikke sælges, og et tilsyn kan kræve, at I retter op eller stopper salget. Virksomhedens størrelse ændrer ikke det.

Artiklen er generel vejledning, ikke juridisk rådgivning. De præcise krav står i EU’s emballageforordning (2025/40). Tjek de gældende regler for jeres markeder.